By możliwie jak najbardziej ułatwić mieszkańcom składanie zadań, w tym roku mogli oni skorzystać z pomocy doświadczonych pracowników UMWM, którzy w późniejszych etapach będą oceniać projekty pod kątem formalnym. Dodatkowo do dyspozycji autorów projektów oddano formularz internetowy. Warto z niego skorzystać, by uniknąć błędów i zdecydowanie zwiększyć szansę zadania na przejście etapu formalno-prawnego. Formularz sprawdza m.in. czy wszystkie pola zostały prawidłowo wypełnione, zlicza kosztorys projektu i sprawdza, czy kwoty nie zostały przekroczone. Zadanie zgłoszone elektronicznie należy wydrukować, podpisać i w formie papierowej wraz z listą poparcia zanieść lub przesłać do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub jednej z agend placówki.
Tak samo jak w ubiegłym roku mieszkańcy województwa, którzy ukończyli 16 rok życia mogą zgłosić dwa typy zadań – małe i/lub duże. Zadanie małe musi dotyczyć danego powiatu lub miasta Kraków, a jego wartość mieść się w granicach od 50 tys. zł do 100 tys. zł. Do dużych natomiast zaliczone zostaną projekty zaplanowane dla co najmniej 2 powiatów położonych w danym subregionie lub Krakowie, których wartość nie jest niższa niż 100 tys. zł i wyższa niż 400 tys. Aby zgłosić zadanie małe wystarczy zebrać 30 podpisów poparcia, zadanie duże wymaga aprobaty i podpisu 60-ciu Małopolan. Ważne, by nie przegapić terminu i do 6 czerwca złożyć gotowy projekt.
Najpóźniej 31 sierpnia poznamy pełną listę zweryfikowanych zadań, na które od 10 września do 5 października swoje głosy oddadzą mieszkańcy regionu. Wyniki głosowania i zwycięskie projekty poznamy natomiast ostatniego dnia listopada.